令和7年7月4日
福知山公立大学
国際センター長　黄　宏軒

 福知山公立大学国際センターにおいて、メール送信における不適切な対応がありましたので、お知らせします。関係者の皆様には多大な御迷惑をおかけし、深くお詫び申し上げます。

１　事故の概要

本学の業務受託者が、国際センターが主催する海外短期留学生受け入れプログラムの案内メールを、ホストファミリーの方４名に一斉送信しました。その際に、メールアドレスが表示されない形式(BCC)で送信すべきところ、誤って受信者の皆様のメールアドレスが表示される形式(To)で送信してしまいました。また、メールの本文にホストファミリーの方２名の姓が記載されていました。その後、７月3日(木)１０時4分に送信先の方から連絡があり、７月3日(木)17時41分から17時53分までの間に対象者全員に対してお詫びのメールを送信いたしました。

（１）発生時期 令和7年7月2日（水）15時52分
（２）流出したメールアドレス（4名分）
（３）流出した姓（2名分）

 2　発生の原因
（１）メールを送信する際、宛先欄に誤って入力して送信したもの。
（２）個別に連絡すべき事項を、一斉送信のメールで連絡したもの。

3　対応状況及び再発防止策
再発防止に向けて、業務受託者に対し個人情報の適切な管理・取扱及びメール送信時における注意事項を指導し、保有個人情報の漏洩防止の徹底を図りました。あわせて、外部の複数の宛先にメール送信する際には、BCC欄に入力するとともに、誤りが無いことを複数の担当者で確認いたします。