福知山公立大学

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メールアドレスの流出について

2022.11.11

令和4年11月11日
福知山公立大学北近畿地域連携機構
機構長 西田 豊明

福知山公立大学 北近畿地域連携機構において、メール送信に関する事故が発生しましたので、お知らせします。
関係者の皆様には多大な御迷惑をおかけし、深くお詫び申し上げます。

1 事故の概要
北近畿地域連携機構の事務担当者が、当該機構が主催するイベントの案内メールを、事前に情報提供を希望されていた方に送信した際、メールアドレスをBcc欄に入力すべきところ、誤って Cc 欄に入力して一斉送信したことにより、それぞれが相互にメールアドレスを閲覧できる状況となってしまいました。
(1)発生時期 令和4年11月 9 日(水)
(2)流出したメールアドレス(247名分)

2 事故発生後の対応
全受信者に対し、お詫びと当該メールの削除依頼のメールを送信しました。

3 発生の原因及び再発防止策
発生の原因は、外部へ一斉送信する際はメールアドレスを Bcc 欄に入力すべきところ、誤って Cc 欄 に入力したことです。
今後、複数の宛先にメール送信を行う際には、宛先が「Bcc」に入力されていることの確認を確実に行い、誤送信の防止を徹底するよう、改めて学内の全教職員に対して注意喚起を行います。

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